Проверяйте каждый артикул, отделяйте товар до проверки, фиксируйте недостачу и планируйте закупку по доступному для продажи остатку.
1. Отдельная строка для каждого варианта
До доставки перенесите подтверждённый заказ в лист приёмки. Для каждой модели, разъёма, длины, цвета и упаковки выделите артикул. Запишите заказанное количество, номер коробки и ожидаемое наполнение. Количество коробок не подтверждает правильность вариантов. Передайте приёмщику согласованный образец и окончательный упаковочный лист.
2. Сначала подсчёт, затем допуск к продаже
Зафиксируйте состояние коробок и сфотографируйте видимые повреждения до вскрытия. Сверьте количество с упаковочным листом и заказом. Разделите ожидающие проверки, принятые и удержанные единицы. Используйте согласованные проверки по категориям: соответствие модели для чехлов, разъём и функции для кабелей, подходящий план для прочих аксессуаров. Один хороший образец не подтверждает все артикулы или всю поставку.
3. Обеспечьте прослеживаемость расхождений
Поля: заказ, артикул, коробка, заказано, получено, принято, удержано, недостача, причина, фото и действие. Если заказано 50, получено 48 и 3 удержаны, принято 45, удержано 3, не хватает 2, а не 5. Обозначьте проблемный вариант и храните отдельно до рассмотрения поставщиком. Сроки обращения и способы решения согласуйте до заказа; список не обещает автоматическую замену.
4. Заказывайте по пригодному остатку
Пример правила: ожидаемый спрос за подтверждённый срок пополнения плюс выбранный резерв, минус продаваемый остаток и подтверждённые поступления. Не учитывайте удержанный товар; оцените продажи, возвраты и сезонность. MOQ может изменить объём заказа. Отправьте Doolike артикулы, количество по вариантам, страну, упаковку, образцы и желаемую дату. MOQ, наличие и сроки подтверждаются по позициям; смешанный заказ не означает единого минимума.
