افحص كل رمز صنف، وافصل الوحدات بانتظار الفحص، وسجل النقص وخطط لإعادة الطلب وفق المخزون القابل للبيع.
1. سطر استلام مستقل لكل إصدار
قبل التسليم، حوّل الطلب المؤكد إلى سجل استلام. خصص سطراً لكل طراز وموصل وطول ولون وعبوة. سجل الكمية المطلوبة ورقم الكرتون والعدد المتوقع داخله. عدد الكراتين لا يثبت صحة الإصدارات. أتح العينة المعتمدة وقائمة التعبئة النهائية لمسؤول الاستلام.
2. عدّ الوحدات ثم أفرج عن المخزون المقبول
سجل حالة الكراتين وصوّر التلف الظاهر قبل فتحها. طابق الأعداد مع قائمة التعبئة وأمر الشراء. افصل الوحدات المعلقة والمقبولة والمحجوزة. طبق الفحوص المتفق عليها لكل فئة: ملاءمة طراز الأغطية، والموصل والوظائف للكابلات، وخطة مناسبة لبقية الإكسسوارات. نجاح عينة واحدة لا يعتمد كل الأصناف أو الشحنة كاملة.
3. اجعل الفروق قابلة للتتبع
الحقول: مرجع الطلب، رمز الصنف، الكرتون، المطلوب، المستلم، المقبول، المحجوز، الناقص، السبب، الصورة والإجراء التالي. إذا طلبت 50 واستلمت 48 وحجزت منها 3، فالمقبول 45 والمحجوز 3 والناقص 2 وليس 5. حدد الإصدار المتأثر وافصله أثناء مراجعة المورد. اتفق على مهلة الإبلاغ والمعالجة قبل الطلب؛ القائمة لا تعد باستبدال تلقائي.
4. أعد الطلب وفق المخزون القابل للاستخدام
قاعدة توضيحية: الطلب المتوقع خلال مهلة التوريد المؤكدة مع احتياطي تختاره، مطروحاً منه المخزون القابل للبيع والوارد المؤكد. استبعد المحجوز وراجع المبيعات والمرتجعات والموسمية. قد يغير الحد الأدنى كمية الطلب. أرسل إلى Doolike رموز الأصناف وكميات الإصدارات والوجهة والتغليف والعينات والتاريخ المطلوب. الحد الأدنى والتوفر والموعد تؤكد لكل صنف؛ الخلط لا يعني حداً أدنى موحداً.
